Опитування клієнтів банку: готова анкета

Опитування клієнтів банку: 8 питань після візиту до відділення — причина візиту, задоволеність, намір залишитися, рекомендація, працівник, нові продукти.

Використати цей шаблон

Опитування клієнтів банку надсилають клієнтові після візиту до відділення: воно з’ясовує, навіщо він приходив, наскільки задоволений банком, чи залишиться його клієнтом, чи порекомендує банк другові, як оцінює працівника, який його обслуговував, і чи пропонували йому нові продукти. Шаблон «Банківська установа — оцінка задоволеності клієнтів» в eSurvey.com.ua має 8 питань на трьох сторінках: 2 шкали від 1 до 5, матрицю з 5 тверджень про працівника, 4 закриті питання і одне відкрите. На заповнення йде близько 3 хвилин. Шаблон підходить і кредитній спілці, страховій компанії чи іншій фінансовій установі з відділеннями.

Навіщо це потрібно: клієнти рідко змінюють банк, тож невдоволення накопичується непомітно й дається взнаки раптово, коли клієнт переводить зарплату в інший банк або отримує вигіднішу пропозицію. Опитування розділяє задоволеність (питання 2), намір залишитися (питання 3) і рекомендацію (питання 4) та пов’язує їх із конкретним візитом і з обслуговуванням того дня. Питання 6 і 7 показують, чи допомагає пропозиція нових продуктів у відділенні, чи дратує. Це не форма ідентифікації клієнта і не заява на відкриття рахунку: для таких процедур банк використовує власні документи. Щоб оцінити розмову з кол-центром, скористайтеся анкетою оцінки якості обслуговування клієнтів.

Питання для опитування клієнтів банку

Так клієнт бачить анкету. В eSurvey.com.ua питання можна показувати по одному на сторінці, по розділах або всі разом.

Візит

1.

З якої причини ви востаннє відвідували [ваш банк]?

Навіщо це питання

Від причини візиту залежить оцінка: відкриття рахунку чи кредит — довгі процедури, зняття коштів — рутина. Варіанти передбачають візит до відділення й не мають «Інше»: додайте «Платежі», «Картки», «Депозит» і ввімкніть поле «Інше».

  • Відкриття нового рахунку
  • Отримання інформації про продукт або послугу
  • Отримання позики або іншої фінансової послуги
  • Переказ або зняття коштів

Задоволеність і лояльність

2.

Наскільки ви задоволені [вашим банком], враховуючи всі продукти та послуги, які він пропонує?

Навіщо це питання

Загальна задоволеність від 1 («Надзвичайно незадоволений (-а)») до 5. Відстежуйте частку оцінок 4 і 5 за причиною візиту (питання 1) і за відділенням: середнє приховує незадоволену меншість.

Надзвичайно незадоволений (-а)
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
Надзвичайно задоволений (-а)
3.

Наскільки ймовірно, що ви продовжите користуватися послугами [вашого банку]?

Навіщо це питання

Намір залишитися важить більше за задоволеність: змінювати банк клопітно, тож клієнт іде, коли невдоволення вже вкоренилося. Оцінки від 1 до 3 (1 — «Точно ні») позначають клієнтів, яких ви можете втратити.

Точно ні
  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
Безумовно
4.

Чи порекомендуєте ви [ваш банк] другові?

Навіщо це питання

Рекомендація «Так» чи «Ні». Порівняйте з питанням 3: клієнт, який не збирається йти, але й не рекомендує банк, залишається за інерцією і піде за першою вигіднішою пропозицією іншого банку.

  • Так
  • Ні

Працівник банку

5.

Під час останнього візиту до [вашого банку], працівник банку, який вас обслуговував:

Навіщо це питання

П’ять тверджень про працівника: знання продуктів, ставлення, ввічливість, швидкість, рішення. Велика частка незгоди лише з останнім вказує на брак навчання з продуктів банку, а не на проблему з поведінкою. «Важко відповісти» посередині шкали не рахуйте як середню оцінку.

Абсолютно згодний (-а)Згодний (-а)Важко відповістиНезгодний (-а)Абсолютно незгодний (-а)
Добре знав продукти та послуги банку
Ставився до вас як до цінного клієнта
Був добрим і ввічливим
Працював швидко та ефективно
Запропонував найкраще рішення вашої проблеми чи питання

Нові продукти і пропозиції

6.

Чи пропонував працівник банку вам нові продукти або послуги під час вашого останнього візиту?

Навіщо це питання

Показує, чи працівники взагалі пропонують нові продукти. Порівняйте частку «Так» між відділеннями й зіставте її з питанням 5: якщо пропонують часто, а працівника оцінюють низько, пропозиції, ймовірно, дратують клієнтів.

  • Так
  • Ні
7.

Чи погодилися ви придбати відповідний продукт або послугу?

Навіщо це питання

Стосується лише тих, кому в питанні 6 запропонували продукт; частка «Так» показує, скільки пропозицій стають продажем. Щоб питання бачили лише ці учасники, у питанні 6 створіть правило «Приховати питання» для питання 7 з умовою «Ні».

  • Так
  • Ні
8.

Будь ласка, поділіться своїми пропозиціями, як нам покращити обслуговування клієнтів.

Навіщо це питання

Вільні пропозиції. Згрупуйте їх за каналом (відділення, застосунок, телефон) і за темою: проблема в застосунку, що повторюється, часто пояснює частину візитів до відділення.

Ваша відповідь…

Використати цей шаблон

8 питань, готових до надсилання. Підходить для безкоштовного плану: до 10 питань і 100 відповідей на опитування.

Використати цей шаблонПорівняйте плани та обмеження

Оцінка задоволеності клієнтів банку: як провести опитування

Як часто

Після візиту до відділення, того самого або наступного дня, і не частіше ніж раз на квартал для одного клієнта. Раз на рік надсилайте питання 2–4 усім клієнтам, щоб порівняти тих, хто приходить до відділення, з тими, хто користується лише інтернет-банкінгом і застосунком. Безкоштовний план приймає 100 відповідей на опитування; мережі відділень знадобиться план Про, 9 € на місяць (або 81 € на рік).

Для інтернет-банкінгу і мобільного застосунку

Шаблон написаний для візиту до відділення. Для цифрових каналів замініть варіанти питання 1 цифровими операціями (переказ, оплата рахунку, замовлення картки, депозит), у питанні 5 перепишіть заголовок під чат підтримки (наприклад, «Під час останнього звернення в чат підтримки консультант:»), а питання 6 і 7 приберіть, якщо канал не пропонує продуктів. Питання 2–4 залишайте однаковими в усіх каналах, щоб їх можна було порівнювати. Для оцінки самого застосунку є опитування про мобільний застосунок.

Корисні практики

Як аналізувати результати

Порівнюйте питання 2 з причиною візиту (питання 1) і з відділенням. Частка оцінок від 1 до 3 у питанні 3 — це ризик втратити клієнтів; щоб стежити за нею щокварталу, починайте кожен квартал нову копію опитування. У питанні 5 впорядкуйте твердження за часткою «Незгодний (-а)» і «Абсолютно незгодний (-а)». Питання 6 і 7 показують, як часто працівники пропонують нові продукти і скільки пропозицій перетворюються на продажі: порівнюйте ці частки між відділеннями. Щоб знати, які саме продукти пропонують, додайте після питання 6 коротке відкрите питання, а відповіді читайте у файлі Excel («Експорт у Excel-форматі»).

Як створити цю анкету в eSurvey.com.ua

  1. Зареєструйтеся і відкрийте шаблон «Банківська установа — оцінка задоволеності клієнтів». Редактор показує «НАЗВА БАНКУ», а ця сторінка — «[ваш банк]»: впишіть туди назву свого банку.
  2. Доповніть варіанти питання 1 і додайте питання про відділення: вийде 9 питань, анкета залишиться в межах безкоштовного плану.
  3. Щоб питання 7 бачили лише ті, кому запропонували продукт, у питанні 6 створіть правило логіки «Приховати питання» для питання 7 з умовою «Ні». У шаблоні цієї логіки немає, її додають у редакторі.
  4. Надішліть посилання після візиту або покажіть у відділенні QR-код, який ви створите з посилання в зовнішньому генераторі.
  5. Стежте за відповідями в реальному часі, фільтруйте за причиною візиту і надсилайте керівникам відділень файл, отриманий через «Експорт у PDF-форматі».