Опитування залученості персоналу: анкета та eNPS

Опитування залученості персоналу: 11 тверджень «Так/Ні» про очікування, визнання, розвиток і команду, а також як додати питання eNPS і порахувати індекс.

Використати цей шаблон

Опитування залученості персоналу показує, чи мають працівники те, що потрібно для доброї роботи: чи знають вони, чого від них очікують, чи чули похвалу минулого місяця, чи цікавиться ними керівник, чи враховують їхню думку і чи мають вони змогу навчатися. Шаблон «Опитування для оцінки задоволеності працівників (варіант 2)» в eSurvey.com.ua складається з 11 тверджень за зразком відомих 12 питань Gallup (Q12); на кожне працівник відповідає «Так» або «Ні». Анкету заповнюють приблизно за 2 хвилини з телефону, тож її зручно надсилати як пульс-опитування між великими щорічними дослідженнями.

Залученість і мотивація персоналу: навіщо окреме опитування

Задоволеність показує, наскільки працівникам комфортно в компанії, а залученість — чи готові вони докладати зусиль понад мінімум. Людина може бути задоволена зарплатою й графіком і водночас не знати своїх цілей або місяцями не чути похвали. Тому опитування персоналу про задоволеність проводять раз на рік, а залученість вимірюють коротким опитуванням щокварталу. Кожне «Ні» тут вказує на конкретну дію безпосереднього керівника: пояснити очікування (твердження 1), похвалити (твердження 3), обговорити результати й розвиток (твердження 10). Так опитування щодо мотивації персоналу стає планом для кожної команди, а не загальним індексом. Відповіді на твердження 4 і 9 разом показують, яка частка працівників почувається ізольованою: саме такі люди найчастіше звільняються першими.

eNPS: як додати питання і порахувати індекс

eNPS (employee Net Promoter Score) показує, чи порадили б працівники компанію як місце роботи. У шаблоні такого питання немає, а в eSurvey.com.ua немає окремого типу питання чи звіту eNPS, тож індекс ви рахуєте самі. Додайте в кінці опитування питання «Наскільки ймовірно, що ви порадите нашу компанію знайомим як місце роботи?» типу «Повзунок» від 0 до 10. Результати повзунка показують лише середнє значення, тому завантажте відповіді через «Експорт у Excel-форматі» і порахуйте: відсоток оцінок 9–10 мінус відсоток оцінок 0–6. Оцінки 7–8 не додаються й не віднімаються, але входять у загальну кількість відповідей. Наприклад, 40 % оцінок 9–10 і 25 % оцінок 0–6 дають eNPS +15. Індекс може бути від −100 до +100; порівнюйте його з результатом попереднього кварталу, а не з чужими цифрами.

Оцінка залученості персоналу: 11 тверджень анкети

Так працівник бачить твердження анкети. В eSurvey.com.ua їх можна показувати по одному на сторінці, розділами або всі разом на одній сторінці.

Очікування й визнання

1.

Я знаю, чого від мене очікують на роботі.

Навіщо це питання

Основа решти тверджень: без зрозумілих очікувань похвалі й розвитку немає на що спертися. Якщо «Ні» відповідають понад 15 %, цілі не доходять до людей; починайте саме звідси.

  • Так
  • Ні
2.

На роботі у мене є можливість повністю розкрити свої здібності.

Навіщо це питання

Якщо на твердження 1 працівник відповів «Так», а тут «Ні», він знає свої завдання, але вони не відповідають його сильним сторонам. Рішення шукайте в розподілі обов’язків, а не в черговому тренінгу.

  • Так
  • Ні
3.

Минулого місяця мене похвалили за виконану роботу.

Навіщо це питання

Один місяць — короткий проміжок, тож відповідь буде конкретною. Менше ніж 50 % «Так» — проблема, яку найдешевше виправити: похвала нічого не коштує, це лише звичка безпосереднього керівника. Порівнюйте результати різних команд.

  • Так
  • Ні

Керівник, розвиток і думка працівника

4.

Мій керівник (або хтось із колег) цікавиться мною як особистістю.

Навіщо це питання

Читайте разом із твердженням 9: працівники, які відповіли «Ні» на обидва, часто почуваються ізольованими в команді й звільняються першими. Дивіться на результат команди, а не шукайте, хто саме відповів.

  • Так
  • Ні
5.

На роботі є людина, яка допомагає мені просуватися кар'єрними сходами.

Навіщо це питання

Підтримка від конкретної людини, а не від програми. Порівняйте з твердженням 11: «Так» тут і «Ні» там означає, що наставник є, але реальної можливості навчатися минулого року не було.

  • Так
  • Ні
6.

На роботі враховують мою думку.

Навіщо це питання

Якщо «Ні» відповідають понад 30 %, допоможе видима дія: до наступного опитування розкажіть команді, яку пропозицію прийняли і чому, або чому іншу відклали.

  • Так
  • Ні

Сенс роботи й команда

7.

Завдяки місії та баченню компанії я відчуваю, що моя робота важлива.

Навіщо це питання

Пов’язує роботу кожного з місією компанії. Якщо місію не сформульовано або працівникам про неї не розповідали, приберіть це твердження: відповіді виміряють лише розгубленість.

  • Так
  • Ні
8.

Мої колеги докладають максимум зусиль, щоб добре виконувати свою роботу.

Навіщо це питання

Показує, як працівник бачить зусилля колег. Менше ніж 70 % «Так» може свідчити про напругу в команді навіть тоді, коли інші результати добрі; читайте разом із твердженням 9.

  • Так
  • Ні
9.

На роботі у мене є добрий друг (або декілька).

Навіщо це питання

Найспірніше твердження шаблону, хоча друзі на роботі впливають на рішення залишитися. Для безкоштовного плану приберіть саме його; якщо у вашій компанії воно звучить дивно, замініть на «На роботі є людина, якій я довіряю».

  • Так
  • Ні

Оцінка результатів і навчання

10.

Протягом останніх 6 місяців на роботі аналізували мою продуктивність та розвиток.

Навіщо це питання

Понад 30 % «Ні» означає, що розмов про результати немає або працівники не сприймають їх як обговорення свого розвитку. Перевіряйте процес оцінювання, а не людей; порівняйте з твердженням 5.

  • Так
  • Ні
11.

Минулого року у мене була можливість навчатися та розвиватися на роботі.

Навіщо це питання

Читайте разом із твердженням 5: розвиток без людини, яка допомагає, зазвичай зводиться до самонавчання. «Ні» на обидва твердження — привід скласти з безпосереднім керівником індивідуальний план розвитку.

  • Так
  • Ні

Використати цей шаблон

11 питань, готових до надсилання. Безкоштовний план охоплює до 10 питань і 100 відповідей на опитування; для повного шаблону потрібен план Про, від 9 € на місяць.

Використати цей шаблонПорівняйте плани та обмеження

Як проводити пульс-опитування залученості

Як часто

Надсилайте опитування раз на 3 місяці, в один і той самий тиждень кварталу. Якщо надсилати частіше, люди перестають відповідати; якщо рідше — ви втрачаєте перевагу перед щорічним опитуванням задоволеності. У місяць щорічного опитування коротке не надсилайте: два опитування поспіль втомлюють команду. Уникайте тижнів оцінювання результатів, виплати премій і скорочень, бо тоді відповіді відображають настрій моменту, а не залученість. Якщо частина команди працює віддалено або з іншого міста, залиште опитування відкритим 7 днів, щоб усі встигли відповісти.

Практичні поради

Як аналізувати результати

Для кожного твердження рахуйте частку «Так» і порівнюйте з попереднім кварталом. У команді з 20 осіб одна відповідь змінює частку на 5 відсоткових пунктів, тож не робіть висновків із меншої зміни. Відсортуйте твердження від найнижчої частки до найвищої: два найнижчі — завдання до наступного опитування. Відповіді «Ні» одночасно на твердження 4 і 9 вважайте сигналом ризику звільнення, а «Ні» на твердження 5, 10 і 11 — ознакою браку розвитку. eNPS рахуйте з файлу Excel за формулою вище й записуйте поруч із частками «Так»: якщо eNPS падає, а частки «Так» не змінюються, шукайте причину поза цими 11 твердженнями, наприклад в оплаті праці чи навантаженні.

Як створити це опитування в eSurvey.com.ua

  1. Зареєструйтеся й відкрийте шаблон «Опитування для оцінки задоволеності працівників (варіант 2)». У назві йдеться про задоволеність, але твердження вимірюють залученість: дайте опитуванню назву, зрозумілу працівникам, наприклад «Пульс-опитування команди».
  2. Додайте в кінці опитування питання eNPS типу «Повзунок» від 0 до 10 і підпишіть краї шкали: 0 — «Зовсім малоймовірно», 10 — «Дуже ймовірно».
  3. Оберіть «Стандартне опитування (багато питань на сторінці)» і покажіть усі твердження на одній сторінці: з телефону їх заповнюють за 2 хвилини.
  4. Поділіться загальним посиланням у робочому чаті або електронною поштою. Для працівників без комп’ютера розмістіть у спільних приміщеннях QR-код, який ви створите з посилання в зовнішньому генераторі. Тримайте опитування відкритим 5–7 днів.
  5. Стежте за відповідями в реальному часі. Для керівництва використайте «Експорт у PDF-форматі», а для eNPS і порівняння кварталів — «Експорт у Excel-форматі»: посилання на файл надійде електронною поштою.

Шаблон має 11 питань, тож для повної версії потрібен план Про, від 9 € на місяць (або 81 € на рік). Для безкоштовного плану (до 10 питань і 100 відповідей на опитування) залиште твердження 1–8, 10 і 11. Якщо додаєте питання eNPS, приберіть ще й твердження 7, щоб опитування вмістилося в 10 питань. Коли результати мають бачити кілька HR-фахівців, план Бізнес (19 € на місяць) дає 10 додаткових користувачів.